Womit sollen wir anfangen?
facturo Rechnung an Familie Wagner, 8 Regiestunden Facharbeiter.
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Was macht das facturo-Plugin in ChatGPT?
Mit dem facturo-Plugin schreibst du Rechnungen für Österreich, ohne ChatGPT zu verlassen.
- Du beschreibst Kunde und Leistung in einem Satz, ChatGPT zeigt die Rechnung als Vorschau mit Netto, USt und Brutto.
- Nach deiner Bestätigung bekommst du die fertige PDF mit den Pflichtangaben nach § 11 UStG.
- Mit verbundenem Konto kennt ChatGPT deine Kunden und Produkte, nimmt die nächste Nummer aus deinem Nummernkreis und beantwortet Fragen zu deinen letzten Rechnungen.
Was bringt das Plugin, wenn ChatGPT auch so eine Rechnung schreibt?
Für eine einmalige Rechnung reicht ChatGPT allein, das steht so auch in unserem Blogbeitrag. Die Arbeit fängt danach an. Du schaust die letzte Rechnungsnummer nach, kontrollierst Steuersatz und Summen, prüfst, ob nicht wieder deutsches Recht auf der Rechnung steht, und legst die PDF ab. Das Plugin nimmt dir diese Schritte ab.
- Umsatzsteuer, Rabatte und Summen rechnet facturo, das Sprachmodell liefert nur die Angaben. Kleinunternehmerregelung (§ 6 Abs 1 Z 27 UStG) und Reverse Charge am Bau (§ 19 Abs 1a UStG) wendet facturo nach österreichischem Recht an. ChatGPT allein vermischt da gerne deutsche und österreichische Regeln.
- Die PDF kommt immer aus derselben Vorlage, mit dem Adressfeld an der richtigen Stelle fürs Fensterkuvert. Bei ChatGPT entsteht das Layout bei jeder Rechnung neu.
- Mit verbundenem Konto kommt die Rechnungsnummer aus deinem Nummernkreis, und jede Rechnung liegt danach in deinem facturo-Konto. Aufbewahren musst du sie sieben Jahre (§ 132 BAO), und dafür ist ein Chatverlauf kein verlässlicher Ort.
Wie verbinde ich ChatGPT mit facturo?
So geht's:
- Öffne facturo in ChatGPT und klick auf „Hinzufügen“. Das geht auch mit dem kostenlosen ChatGPT-Konto.
- Schreib deine Rechnung, zum Beispiel „Rechnung an Familie Huber über 1.200 Euro für Fliesen verlegen“. Für die ersten Rechnungen brauchst du kein facturo-Konto.
- Schreib „Verbinde mein facturo-Konto“, wenn du eines hast. Ab dann landen alle Rechnungen in deinem Archiv. Noch keines? Kostenlos registrieren.
- Erwähne facturo in einem beliebigen Chat, sobald du eine Rechnung brauchst. Das Plugin ist in jedem facturo-Plan enthalten.
Hilfe und Support
Fragen zum Plugin? Schreib uns an [email protected], du bekommst eine Antwort direkt vom facturo-Team.
ChatGPT schickt facturo nur die Angaben zur Rechnung. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.